如何撰写一封得体的不录用通知书邮件？专业指南助你优雅转身

文章目录：

1. 开篇问候，礼貌用语
2. 简洁明了，说明原因
3. 鼓励沟通，提供反馈
4. 展望未来，保持联系

在这个信息爆炸的时代，企业招聘流程日益复杂，而“不录用通知书”邮件作为招聘流程的一部分，其重要性不容忽视，一封得体的不录用通知书不仅能够体现企业的专业素养，还能在某种程度上减少候选人的不满情绪，如何撰写一封专业且得体的不录用通知书邮件呢？以下将为您详细解析。

开篇问候，礼貌用语

在邮件的开头，首先要对候选人表示诚挚的感谢。“尊敬的[候选人姓名]，感谢您对[公司名称]的关注以及参与本次招聘的申请。”

简洁明了，说明原因

在邮件的第二部分，应简洁明了地说明不录用候选人的原因，这里可以采用以下几种方式：

1、“经过综合评估，您的简历和面试表现与我们招聘岗位的要求存在一定差距。”（长尾词：简历筛选、面试表现、岗位要求）

2、“根据公司业务发展需要，我们决定选择其他更符合岗位需求的候选人。”（长尾词：业务发展、岗位需求、候选人选择）

3、“感谢您的申请，但由于招聘名额有限，我们遗憾地通知您未能通过此次招聘。”（长尾词：招聘名额、遗憾通知、候选人申请）

鼓励沟通，提供反馈

在邮件的第三部分，可以鼓励候选人就面试或简历方面的问题进行沟通，并提供反馈。“如果您对本次面试或简历有任何疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。”

展望未来，保持联系

在邮件的结尾，可以表达对候选人未来发展的美好祝愿，并保持联系。“祝愿您在未来的求职道路上一切顺利，期待与您再次携手共创美好未来，如有任何招聘需求，欢迎随时联系我们。”

以下是一封不录用通知书邮件的示例：

尊敬的[候选人姓名]，

感谢您对[公司名称]的关注以及参与本次招聘的申请，经过综合评估，您的简历和面试表现与我们招聘岗位的要求存在一定差距，我们遗憾地通知您，未能通过此次招聘。

感谢您的理解与支持，如果您对本次面试或简历有任何疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答，我们祝愿您在未来的求职道路上一切顺利，期待与您再次携手共创美好未来，如有任何招聘需求，欢迎随时联系我们。

再次感谢您的关注与支持！

顺祝商祺！

[公司名称]

[招聘负责人姓名]

[联系方式]

撰写不录用通知书邮件时，注意以下几点：

1、使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。

2、保持邮件简洁明了，避免冗长。

3、注意邮件格式，保持整洁美观。

4、在邮件中体现企业文化和价值观。

通过以上指南，相信您能够撰写出一封得体、专业的“不录用通知书”邮件，祝您在职场中一路顺风！