医院回访话术技巧揭秘 5招高效提升客户满意度
一、开场白:轻松愉快,拉近关系
回访的第一步,就是给患者一个良好的开场白。记得有一次,我给一位刚做完手术的患者打电话,他一开始很紧张,我就说:“叔叔,您好!我是XX医院的回访专员小王,今天给您打电话是想了解一下您的恢复情况。”没想到,这句话就让他放松了下来,他说:“哦,原来是小王啊,我还以为是谁呢。”二、询问病情:关心备至,体现专业
在询问病情时,我们要关心备至,体现我们的专业性。比如,我们可以问:“叔叔,您现在的疼痛感还强烈吗?有没有什么不适的地方?”这样的话语,既表达了我们的关心,又让患者感受到我们的专业。 有一次,我给一位心脏病患者打电话,他告诉我:“小王,我最近感觉胸闷,不知道是不是手术后的后遗症。”我立刻安慰他:“叔叔,您放心,这是正常的恢复期反应,我们会密切关注您的病情。”然后,我详细询问了他的症状,并提醒他按时服药。三、心理疏导:温暖人心,化解焦虑
在回访过程中,患者往往会有焦虑、不安的情绪。这时,我们需要用温暖的话语来疏导他们的心理。比如,我们可以说:“叔叔,您的心情我能理解,但请您放心,我们会尽全力帮助您恢复健康。” 有一次,我给一位癌症患者打电话,她告诉我:“小王,我最近心情很不好,觉得自己活不长了。”我立刻安慰她:“阿姨,您别担心,现在的医疗技术很发达,我们会竭尽全力帮助您。”然后,我给她分享了一些成功案例,让她看到了希望。四、总结反馈:记录问题,及时沟通
回访的我们要总结反馈,记录患者的问题,并及时与医生沟通。比如,我们可以说:“叔叔,您还有什么问题需要我们帮忙吗?我们会及时与医生沟通,确保您的康复。” 有一次,我给一位糖尿病患者打电话,他告诉我:“小王,我最近血糖控制得不太好,不知道该怎么办。”我立刻记录下来,并告诉他:“叔叔,您放心,我会把这个问题反馈给医生,他们会给您制定合适的治疗方案。”五、结束语:感谢信任,期待下次回访
回访的结束语也很重要,我们要感谢患者的信任,并期待下次回访。比如,我们可以说:“叔叔,感谢您的信任,我们会一直关注您的病情,期待下次回访。”总结
医院回访话术技巧是一门艺术,需要我们在实践中不断摸索和总结。通过我的“笑面虎”话术技巧,我已经成功帮助了许多患者,让他们感受到了我们的关怀。下面,我将为大家整理一份医院回访话术技巧表格,供大家参考。序号 | 话术内容 | 目的 |
---|---|---|
1 | 您好,我是XX医院的回访专员小王,今天给您打电话是想了解一下您的恢复情况。 | 拉近关系,让患者放松 |
2 | 叔叔/阿姨,您现在的疼痛感还强烈吗?有没有什么不适的地方? | 关心备至,体现专业 |
3 | 叔叔/阿姨,您的心情我能理解,但请您放心,我们会尽全力帮助您恢复健康。 | 心理疏导,化解焦虑 |
4 | 叔叔/阿姨,您还有什么问题需要我们帮忙吗?我们会及时与医生沟通。 | 总结反馈,记录问题 |
5 | 感谢您的信任,我们会一直关注您的病情,期待下次回访。 | 感谢信任,期待下次回访 |
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