催款通知书模板：如何高效追回欠款？

文章目录：

1. 疑问式开头，激发读者兴趣
2. 明确催款通知书的基本要素
3. 如何撰写催款通知书正文
4. 催款通知书模板示例

正文：

随着经济活动的日益频繁，应收账款的管理成为企业运营中不可忽视的一环，催款通知书作为追回欠款的重要工具，其撰写质量直接关系到追款的效果，如何撰写一份高效、专业的催款通知书呢？本文将为您揭秘催款通知书模板的撰写技巧。

疑问式开头，激发读者兴趣

在撰写催款通知书之前，您是否曾遇到过以下问题：

1、如何确保催款通知书合法合规？

2、如何提高催款通知书的成功率？

3、如何避免因催款引发的法律风险？

针对这些问题，本文将为您提供一份实用的催款通知书模板，助您轻松追回欠款。

明确催款通知书的基本要素

一份完整的催款通知书应包含以下基本要素：

1、发件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

2、收件人信息：包括债务人名称、地址、联系人及联系方式。

3、欠款明细：详细列出欠款金额、欠款原因、欠款期限等。

4、催款要求：明确还款期限、还款方式及逾期处理措施。

5、法律声明：提醒债务人依法还款，避免法律纠纷。

如何撰写催款通知书正文

1、简洁明了，突出重点

催款通知书的正文应简洁明了，避免冗长的叙述，在开头部分，可以采用疑问式，如“尊敬的[债务人姓名]，您是否已经注意到我们之间的欠款问题？”接着，简要说明欠款金额、欠款原因及欠款期限。

2、语气平和，避免激化矛盾

在撰写催款通知书时，应保持语气平和，避免使用侮辱性、威胁性的语言，可以采用以下句式：“请您在[还款期限]前归还欠款，以免影响双方合作关系。”

3、明确还款方式及逾期处理措施

在催款通知书中，应明确还款方式，如银行转账、现金支付等，对于逾期还款的情况，应提出相应的处理措施，如加收滞纳金、追究法律责任等。

催款通知书模板示例

[公司名称]

地址：[地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

[债务人名称]

地址：[地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

尊敬的[债务人姓名]：

您好！我司于[日期]向您提供的[产品/服务名称]产生了欠款，具体金额如下：

欠款金额：[金额]

欠款原因：[原因]

欠款期限：[日期]

请您在[还款期限]前归还欠款，以免影响双方合作关系，如需了解还款方式，请与我司联系。

逾期还款将产生以下后果：

1、加收滞纳金：[滞纳金比例]；

2、追究法律责任。

请您予以重视，以免产生不必要的损失。

期待您的理解与支持！

[公司名称]

[日期]

撰写一份高效、专业的催款通知书，对于企业追回欠款具有重要意义，通过以上技巧，相信您已经掌握了撰写催款通知书的要领，在实际操作中，请根据具体情况调整模板，以提高催款成功率，祝您追款顺利！